Ochrana osobních údajů

Vážíme si důvěry rodičů, dětí i seniorů, kteří k nám chodí. Osobní údaje zpracováváme jen v nutném rozsahu, bezpečně a podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR, nařízení EU 2016/679) a zákona č. 110/2019 Sb. Tady najdete, co o vás víme, proč a jak dlouho.

Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože to pro spolek naší velikosti zákon nevyžaduje. Se všemi dotazy se obracejte na kontakty výše.

Jaké údaje zpracováváme a proč

Proč údaje potřebujeme	Jaké údaje	Na jakém základě	Jak dlouho je máme
Rezervace a účast na cvičení	jméno a příjmení rodiče, e-mail, telefon, jméno a věk dítěte, termín lekce	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR)	do konce školního roku, ve kterém lekce proběhla
Docházka v klubu a na akcích (prezenční listiny)	jméno a příjmení, podpis, případně rok narození dítěte	plnění právní povinnosti a oprávněný zájem – doložení dotací (čl. 6 odst. 1 písm. c a f)	po dobu, kterou vyžaduje poskytovatel dotace (obvykle 10 let od ukončení projektu)
Platby a účetnictví	jméno, částka, datum platby, číslo účtu plátce	plnění právní povinnosti – zákon o účetnictví (čl. 6 odst. 1 písm. c)	5 let od konce účetního období
Dary a potvrzení o daru	jméno, adresa, výše daru, číslo účtu	plnění smlouvy a právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b a c)	10 let (daňové předpisy)
Odpovědi na dotazy (e-mail, telefon, sociální sítě)	jméno a kontakt, obsah dotazu	oprávněný zájem – odpovědět vám (čl. 6 odst. 1 písm. f)	po dobu vyřizování, nejdéle 2 roky
Pozvánky na akce e-mailem	jméno, e-mail	souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a)	do odvolání souhlasu
Fotografie z programu a akcí na webu a sítích	fotografie dospělých a dětí	souhlas, za dítě dává souhlas rodič (čl. 6 odst. 1 písm. a)	do odvolání souhlasu
Rodinné poradenství	údaje, které nám v rozhovoru svěříte	výslovný souhlas (čl. 9 odst. 2 písm. a)	po dobu poradenství, potom poznámky zlikvidujeme

Údaje dětí zpracováváme vždy jen přes rodiče nebo jiného zákonného zástupce. Souhlas s fotografováním se dává písemně a můžete ho kdykoli odvolat.

Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme a nepředáváme nikomu pro reklamu. Přístup k nim mají jen naši lidé, kteří je potřebují k práci, a tito zpracovatelé a příjemci:

• provozovatel rezervačního systému kn-nw„>web-rezervace.cz (rezervace cvičení),
• poskytovatel webhostingu tohoto webu,
• externí účetní (platby a dary),
• poskytovatelé dotací – Ministerstvo práce a sociálních věcí, Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Liberecký kraj a statutární město Liberec – jen při kontrole dotace,
• Meta Platforms (Facebook, Instagram), pokud zveřejníme fotografii, ke které jste dali souhlas. Meta může údaje zpracovávat i mimo EU na základě standardních smluvních doložek.

Jinak údaje mimo Evropskou unii nepředáváme.

Web a cookies

Tento web nepoužívá analytické ani reklamní cookies a nenačítá obsah z cizích serverů (písma máme uložená u sebe, místo vložené mapy je jen odkaz). Technické cookies vznikají pouze při přihlášení správce webu. Když kliknete na odkaz na Mapy.cz, Google, Facebook nebo Instagram, platí tam pravidla těchto služeb.

Vaše práva

Kdykoli nás můžete požádat, abychom:

• vám řekli, jaké údaje o vás máme, a dali vám jejich kopii,
• opravili nepřesné nebo doplnili neúplné údaje,
• údaje vymazali, pokud je už nepotřebujeme nebo jste odvolali souhlas,
• omezili jejich zpracování, například než prověříme vaši námitku,
• vám údaje předali ve strojově čitelné podobě (přenositelnost),
• přestali údaje zpracovávat na základě oprávněného zájmu (námitka).

Souhlas můžete kdykoli odvolat e-mailem nebo telefonicky – zpracování před odvoláním tím nezaniká. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce. Pokud s námi nebudete spokojeni, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Jak údaje chráníme

Papírové prezenční listiny a souhlasy ukládáme v uzamčené skříni v kanceláři, elektronické údaje jen na zabezpečených účtech s heslem. Po uplynutí doby uvedené v tabulce údaje skartujeme nebo smažeme.

Poslední aktualizace: 22. října 2026